עובד בכר

ניהול אירוע אישי

שאלה: מה זה בכלל ניהול אירוע אישי?
תשובה: ליווי אישי ביום החשוב של הזוג, כך שייהנו מחוויית החתונה, ללא דאגות ועם "ראש שקט" גם לזוג וגם למשפחה ולחברים הקרובים.

שאלה: למי מתאים השירות?
תשובה: השירות מתאים לכל זוג שמתחתן, ללא קשר לכמות האורחים, ורוצה להנות מהערב ללא דאגות מיותרות. זוג שרוצה שידאגו אך ורק לאינטרסים שלו ביום החתונה.

שאלה: מה בעצם כולל השירות?
תשובה: השירות עצמו מתחיל הרבה לפני היום הגדול, באיסוף נתונים על האירוע, עד לפרטים הכי קטנים שיש: לו"ז האירוע, בעלי תפקידים, ספקים ונותני שירות באירוע – שעת הגעתם ודגשים מיוחדים הנדרשים מהם, עיצוב , קבלת הפנים, סידורי ההושבה וכמובן בקשות ודגשים מיוחדים של בני הזוג.
אנחנו יודעים הכל – אבל הכל, על האירוע שלכם על מנת שנוכל לוודא מבעוד מועד כי הכל מתבצע בהתאם לתכנון ובמקרה הצורך נהיה שם בזמן אמת, נפעל ונתקן .
כשתגיעו למקום האירוע (בדרך כלל לאחר סשן צילומים לא פשוט ולעיתים אף מעייף.). תהיו פנויים לנוח ולהתרגש לקראת החופה והערב הגדול שלכם.
כמובן שאנחנו דואגים גם לספירת האורחים והושבתם ובמידת הצורך פותחים "רזרבה", אחראים ללו"ז האירוע , זרימת האלכוהול במהלך הערב, רציפות הגשת האוכל (בעיקר בהגשה ב"בופה)", תשלום לספקים, סדר וניקיון באולם ובחדרי
השירותים, חלוקת "טיפים" לצוות בהתאם להחלטת בני הזוג, מתן מענה לכל בקשה, תקלה או אירוע יוצא דופן אחר במהלך הערב ועומדים לרשות בני הזוג לאורך הערב כולו.

שאלה: יש לנו כבר מנהל אירוע מטעם האולם למה צריך גם ניהול אירוע אישי?
תשובה: אנו לא מחליפים את מנהל האירוע של האולם אלא עובדים במקביל אליו ואיתו במהלך הערב.
אנחנו "העיניים שלכם" במהלך האירוע ודואגים אך ורק לאינטרסים שלכם, גם כאשר זה מתנגש עם האינטרסים של האולם ו/או ספק כלשהו אחר ולעיתים, מה לעשות, זה קורה.

שאלה: למה כדאי לקחת שירות ניהול אירוע אישי?
תשובה: כדי להגיע ליום הגדול בראש שקט ובלי דאגות ולדעת שיש מישהו מטעמכם שנוכח, דואג ומוודא שהכל יתנהל כשורה. כדי שבזמן שאתם רוקדים ומצטלמים (אולי אפילו תספיקו לגנוב איזה "ביס" פה "ביס" שם). כדי שגם
האבא, הדוד והחבר הכי טוב מהצבא – יוכלו להנות באמת מהערב, במקום להתווכח עם נציג האולם על כמות האנשים
שהגיעו או לרדוף אחרי רב המלצרים בניסיון לברר למה לא הגישו עדיין מנה צמחונית. כדי שכולם, ואתם במיוחד,
תהנו מחוויית החתונה במלואה.

שאלה: האם השירות יכול לחסוך לנו כסף?
תשובה: ניהול אירוע אישי קודם כל חוסך לכם זמן ודאגות וזה שווה המון וכן – זה עשוי גם לחסוך לכם כסף, ולא מעט.
כחלק מהשירות, אנחנו דואגים לספירת האורחים המדויקת באירוע ודואגים שלא ייפתחו שולחנות "רזרבה" שלא לצורך או עורכים מעקב אחר פתיחת בקבוקי האלכוהול (היקרים יותר.. כמובן) לאורך הערב. כל אלה ועוד עשויים להגיע לחיסכון של אלפי שקלים בכל אירוע.